1、负责项目经理部内部与工程本身相关的文件和外来文件的收发，登记和传送相关人员审阅，并确保及时；
2、负责项目工程技术管理资料及部门体系运行资料的编制，收集、整理并对其它方面的资料保管等均应符合公司及有关档案管理规定；
3、负责对项目经理部所使用的规范、规程、标准、图集的有关版本进行有效控制；
4、负责对项目资料的借阅及质量记录的查阅，并填写文件（借）阅登记表及定期回收；
5、负责工程资料（包括分包单位资料及试验资料）的编制、收集及汇总，定期报技术负责人审核；
6、工程中间验收后，负责将技术资料交公司工程管理部审查，并对审核提出的问题及时整改，完善，工程竣工前，将整理好的工程资料装订交质量监督站审查；
7、每月对项目资料进行自检一次，发现不齐全应及时向经办人员催促并向技术负责人汇报，确保资料与进度同步；
8、公司级档案归档要求包含会议纪要（甲方例会，监理例会等）及各方通知单、联系单、印章台账、车辆进出登记台账等，用印台账签字登记应包含签证、送检及技术资料等。
